به گزارش آسیانیوز ایران ؛ در راستای اجرای سیاست‌های کلان دولت در زمینه هوشمندسازی و الکترونیکی کردن خدمات عمومی، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور طی بخشنامه‌ای اعلام کرد که از ابتدای آبان‌ماه سال جاری، تمامی آگهی‌های این سازمان از طریق سایت رسمی آگهی‌های سازمان ثبت منتشر خواهد شد. این اقدام به منظور تسهیل دسترسی عمومی، کاهش هزینه‌ها و حذف نیاز به استفاده از روزنامه‌های كثیرالانتشار برای انتشار آگهی‌ها انجام می‌شود.
در بخشنامه صادره که به امضای مدیر کل دفتر حقوقی و امور مجلس سازمان رسیده، تأکید شده است که تمامی دستگاه‌های ذیربط و دفاتر ثبت موظف به رعایت این تغییرات خواهند بود. همچنین، افرادی که نیاز به انتشار آگهی دارند، می‌توانند از طریق سایت سازمان ثبت به‌صرت مستقیم اقدامات لازم را انجام دهند.
این تغییرات در جهت ارتقای خدمات الکترونیک و شفافیت بیشتر در فرآیندهای اداری سازمان ثبت اسناد صورت گرفته است.
کاهش هزینه‌ها، سرعت، شفافیت:
انتشار الکترونیکی آگهی‌ها از چندین منظر قابل بررسی است. نخست، حذف انتشار در روزنامه‌های کثیرالانتشار می‌تواند به کاهش هزینه‌ها، سرعت‌بخشی به فرآیندهای اداری، و افزایش شفافیت کمک کند. این اقدام از سوی سازمان ثبت در راستای سیاست‌های کلی دولت در جهت دیجیتالی کردن خدمات و بهبود دسترسی عمومی صورت گرفته است. انتشار الکترونیکی همچنین از منظر محیط زیستی اهمیت دارد، چرا که استفاده از کاغذ و چاپ‌های فیزیکی را کاهش می‌دهد.
تبعات بر جامعه:
این تغییر احتمالاً تأثیرات مثبتی بر جامعه خواهد داشت. از یک‌سو، افراد بیشتری به آگهی‌ها به‌صورت الکترونیکی دسترسی خواهند داشت و فرآیندهای اداری سریع‌تر و شفاف‌تر خواهند شد. از سوی دیگر، با حذف انتشار آگهی‌ها در روزنامه‌ها، نیاز به خرید و جستجو در نسخه‌های چاپی کاهش می‌یابد که به نفع تمامی شهروندان است.
آثار اجتماعی و اقتصادی:
این اقدام باعث کاهش هزینه‌های دولتی و افزایش کارآمدی سازمان ثبت می‌شود. همچنین، به تدریج می‌تواند به کاهش وابستگی به رسانه‌های چاپی و حمایت از دیجیتالی شدن بیشتر خدمات عمومی کمک کند. با این حال، ممکن است برخی از روزنامه‌های کثیرالانتشار که به انتشار این آگهی‌ها متکی بوده‌اند، دچار کاهش درآمد شوند. این تغییر می‌تواند بخش چاپ و نشر را نیز تحت تأثیر قرار دهد، اما از سوی دیگر منجر به توسعه زیرساخت‌های الکترونیکی کشور خواهد شد.
راهکار:
برای موفقیت در اجرای این طرح، لازم است اطلاع‌رسانی کافی به عموم مردم و آموزش‌های لازم جهت استفاده از سایت‌های الکترونیکی سازمان ثبت انجام شود. همچنین، ایجاد بستری امن و کارآمد برای دسترسی به آگهی‌ها ضروری است تا اعتماد عمومی به این تغییر افزایش یابد.
