هر شرکتی بعد از تاسیس، با اهداف و مشخصات خاصی که در قالب اساسنامه مطرح می شود، فعالیت های خود را آغاز می کند. در شرکت بر حسب نیاز جلساتی تشکیل می شود که تمامی مشخصات جلسه از جمله اعضای حاضر در جلسه، تاریخ و ساعت برگزاری، تصمیمات اخذ شده و تغییراتی که اعضاء برای انجام آن تصمیم گیری نموده اند، در صورتجلسه مربوطه ذکر می شود. این صورتجلسه گاهی به صورت مسائل درون شرکتی بوده و نیاز به ثبت رسمی ندارد اما در موارد خاص باید ثبت گردد.
۴ اردیبهشت ۱۴۰۲ ۱۴:۴۵