آسیانیوز ایران؛ سرویس اجتماعی:
تفاوت اساسی میان افراد پرمشغله و افراد پربازده در نحوه‌ی مدیریت زمان و انرژی آن‌هاست* . یک فرد پرمشغله ممکن است تمام روز خود را به انجام کارهای مختلف بگذراند، اما در پایان روز متوجه شود که پیشرفت خاصی نکرده است. در مقابل، یک فرد پربازده با برنامه‌ریزی هوشمندانه، روی مهم‌ترین کارهای خود تمرکز می‌کند و نتیجه‌ی بهتری می‌گیرد.
*یکی از مهم‌ترین راهکارهای تبدیل شدن از فردی پرمشغله به فردی پربازده، یادگیری هنر اولویت‌بندی است* . همه‌ی کارها ارزش یکسانی ندارند و توجه به اصل ۸۰/۲۰ یا قانون پارتو می‌تواند در این زمینه کمک‌کننده باشد. بر اساس این اصل، ۸۰ درصد از نتایج ما معمولاً از ۲۰ درصد از تلاش‌هایمان حاصل می‌شود. بنابراین، شناسایی و تمرکز بر آن ۲۰ درصدِ مهم می‌تواند تفاوت بزرگی در بازدهی ایجاد کند.
همچنین، توانایی "نه گفتن" یکی از مهارت‌های اساسی برای جلوگیری از گرفتار شدن در دام مشغله‌ی بیهوده است. بسیاری از افراد به دلیل ناتوانی در رد کردن درخواست‌های غیرضروری، وقت و انرژی خود را صرف کارهایی می‌کنند که ارزشی به زندگی حرفه‌ای یا شخصی آن‌ها اضافه نمی‌کند. افراد پربازده به‌خوبی می‌دانند که هر وظیفه‌ی جدیدی که می‌پذیرند، باید ارزش و تأثیر واقعی در مسیر موفقیت‌شان داشته باشد.
تمرکز بر یک کار در لحظه نیز عاملی کلیدی در افزایش بازدهی است. برخلاف تصور رایج، انجام چند کار به‌صورت هم‌زمان (Multitasking) نه‌تنها به بهره‌وری کمک نمی‌کند، بلکه باعث کاهش کیفیت کار، افزایش استرس و هدر رفتن انرژی می‌شود. افرادی که می‌توانند به‌طور عمیق بر یک فعالیت متمرکز شوند، نتایج بهتری نسبت به کسانی که هم‌زمان درگیر چندین کار هستند، به دست می‌آورند.
*استفاده از تکنیک‌های مدیریت زمان نیز در افزایش بهره‌وری نقش مهمی دارد* . روش‌هایی مانند تکنیک پومودورو، که بر کار متمرکز در بازه‌های زمانی کوتاه تأکید دارد، یا تکنیک "Time Blocking"، که زمان مشخصی را به هر فعالیت اختصاص می‌دهد، می‌توانند کمک کنند تا افراد بهتر زمان خود را کنترل کنند و بازدهی بیشتری داشته باشند. علاوه بر زمان، مدیریت انرژی نیز عاملی تعیین‌کننده در موفقیت است. بسیاری از افراد تصور می‌کنند که هرچه بیشتر کار کنند، مفیدتر خواهند بود، اما در واقعیت، کیفیت کار به میزان انرژی ذهنی و جسمی ما بستگی دارد. استراحت‌های کوتاه، خواب کافی و تغذیه‌ی مناسب تأثیر مستقیمی بر میزان بهره‌وری دارند و نباید از اهمیت آن‌ها غافل شد.
*مطالب بیان شده یک پرسش کلیدی را مطرح می‌کند: آیا پرمشغله بودن واقعاً به معنای پربازده بودن است؟*
بسیاری از افراد خود را درگیر مشغله‌ی بی‌پایان کرده‌اند، بدون اینکه خروجی مشخصی داشته باشند. در مقابل، کسانی که به‌درستی برنامه‌ریزی می‌کنند، تمرکز خود را حفظ می‌کنند و از ابزارهای مدیریت زمان و انرژی استفاده می‌کنند، می‌توانند در مدت‌زمان کوتاه‌تری به نتایج چشمگیری دست پیدا کنند. این تفاوت در نگرش، می‌تواند مسیر حرفه‌ای و شخصی ما را دگرگون کند.