آسیانیوز / یزد ؛ در ابتدای این همایش علی اکبریان فرماندار
شهرستان خاتم ضمن تشکر از دغدغه مندی مجموعه ی
سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی استان در برنامه ریزی و برگزاری همایش مدیریت اسناد در شهرستان متبوع خویش
و بیان اینکه با پیگیری های انجام شده خوشبختانه موضوع ساماندهی رابطین اسناد این شهرستان
به سازمان انجام شد افزود: اگر بخواهم مطلبی را در جهت اهمیت فعالیت های سازمان اسناد
و کتابخانه ی ملی استان بگویم باید گفت بنده این موضوع را در جریان جابجایی هایی که
در جریان تغییرات در حوزه های سیاسی و حاکمیتی این شهرستان زمانی که مدتی زیر نظر استان
فارس و مدتی کرمان و بعد هم بخشی از شهرستان مهریز بود و مجدداً از این شهرستان جدا شد درک نمودم که بخشی از مکاتبات،
نامه یا درخواست ها و اسناد مرتبط در بخشداری را جستجو می کردیم؛ اما چیزی پیدا نکردیم
و این کار زمان زیادی را هم از ما گرفت و حال آنکه اگر اسناد این شهرستان در سازمان
اسناد و کتابخانه ی ملی استان بود به راحتی به آن دسترسی پیدا می کردیم و امروز باید
بیان کنیم که هر چند دیر اقدام کرده ایم، اما در همه ی ادارات سطح شهرستان از این نوع
اسناد وجود دارد که متاسفانه ما مسئولین به جهت مشغله ی کاری خیلی عادت نکرده ایم تا
این سوابق را که خیلی از اینها ساعت ها وقت از مجموعه ی ما گرفته و حتی موضوعات راهبردی
و اساسی هم هست را به منظور مستند سازی به آرشیو ملی استان منتقل کنیم تا مجدداً برای
مدیران و تصمیم گیران آینده راهگشا باشد.
فرماندار خاتم در ادامه با بیان فعالیت
های شبانه روزی دولت سیزدهم در کشور و ضعف مستند سازی و اطلاع رسانی در دولت گفت: متاسفانه
ضعف موضوع مستند سازی و همچنین اطلاع رسانی
خدمات ارزنده ی دولت سیزدهم در کشور باعث شده تا علیرغم این حجم از اقدامات مهم دولت
اما بوق رسانه ای بعضی از جریانات در اوج بی انصافی قضاوت کنند و حال آنکه به عنوان
مثال در سال گذشته بیش از 70 هزار متر مربع آسفالت در شهرستان هرات انجام شد، اما نه
آثار این اقدام مستند شد و نه اطلاع رسانی دقیقی صورت گرفت.
اکبریان ادامه داد: متاسفانه علی رغم سابقه
ی دیرینه و تاریخچه ی شهرستان خاتم در جهت مستند سازی اسناد و مدارک این شهرستان ضعیف
عمل کرده ایم و امروز به واقع همایش مدیریت اسناد به عنوان تلنگر و آغازی برای انتقال
اسناد و مدارک این شهرستان به سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی استان خواهد بود که در
این خصوص اهتمام جدی داریم.
در ادامه سعید زارع مدیر مرکز اسناد و کتابخانه
ی ملی استان یزد با بیان اینکه قدمت کشوری مانند آمریکا حدود 247 سال است، اما بیش
از 30 کیلومتر آرشیو ملی دارد، لکن با وجود اینکه قدمت یکی از شهرهای استان یزد مانند شهر هرات به بالای 1000سال بر می گردد و حتی سابقه
ی بسیاری از مظاهر تمدنی این استان مانند نارین
قلعه، روستای فهرج و سرو ابرکوه به بیش از سابقه ی تاریخی کشوری مانند آمریکا با وجود
ادعای توسعه یافتگی در همه ی حوزه ها از جمله تمدن و فرهنگ می رسد ادامه داد: باید
گفت اما امروز متاسفانه تنها حدود 8میلیون برگ سند از یزد در آرشیو ملی استان وجود
دارد و این نشان دهنده ی ضعف در موضوع مستند سازی و توجه به این سازمان است.
وی گفت: متاسفانه امروز از شهرستان خاتم
تقریباً هیچ سندی در سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی استان وجود ندارد.
مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ی ملی استان
در ادامه با ذکر این نکته که امروز یکی از معیارهای توسعه یافتگی کشورها موضوع مستند
سازی و مستند نگاری است و کشوری که گذشته ی خود را ثبت نکرده باشد آینده ی خوبی هم
نخواهد داشت گفت: اینکه امروز سیر تطوری از بسیاری از شهرستان ها از جمله شهرستان خاتم
در آرشیو ملی استان موجود نیست جای بسی تاسف است.
وی ادامه داد:امروز باید آرشیو ملی استان
جایگاه ثبت تمام اقدامات و فعالیت های دولت ها بدون هر گونه نگاه سیاسی باشد تا آیندگان
از این تجربیات بهره ببرند و امیدواریم که این همایش آغازی برای انتقال اسناد و مدارک
شهرستان خاتم به آرشیو ملی استان باشد.
وی در پایان با بیان اینکه قرار است سایر حوزه های فعالیت سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی
استان از جمله واسپاری نشریات و کتب شهرستان
خاتم به سازمان، اتصال شهرستان به شبکه ی کتابخانه
های کشور، ثبت گویش های شهرستان و برگزاری همایش خاتم شناسی نیز در این شهرستان به صورت جدی پیگیری شود
در جریان سفر مدیر مرکز اسناد و کتابخانه
ی ملی استان یزد و هیئت همراه به شهرستان خاتم و برگزاریهمایش مدیریت اسناد روسای ادارات
و رابطین اسناد شهرستان، بازدید از آرشیو و
بایگانی اسناد بیمارستان آیت الله خاتمی این
شهرستان انجام شد.
در جریان سفر سعید زارع مدیر مرکز اسناد
و کتابخانه ی ملی استان یزد و هیئت همراه به شهرستان خاتم و بعد از برگزاری همایش مدیریت
اسناد روسای ادارات و رابطین اسناد شهرستان با هماهنگی صورت گرفته توسط علی اکبریان
فرماندار شهرستان خاتم با دکتر روح الله حیدری و ابوالفضل احمدی نسب رئیس و مدیر بیمارستان
آیت الله خاتمی بازدید از آرشیو و بایگانی
اسناد این بیمارستان انجام شد.
گفتنی است در جریان این بازدید که با همراهی
مجموعه ی مدیریت و مسئول اسناد و مدارک پزشکی بیمارستان آیت الله خاتمی شهرستان خاتم
انجام شد سعید زارع مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ی ملی استان یزد به همراه بازرسین اسناد
این سازمان از مجموعه ی آرشیو و بایگانی راکد و جاری این بیمارستان بازدید و ضمن بررسی
اوراق امحایی توسط کارشناسان این سازمان نکات لازم در خصوص استانداردسازی و رعایت قوانین
مرتبط در حوزه ی اسناد ملی به مسئولین بیمارستان گفته شد.
سید محمد جواد عرفانفر
برگزاری
همایش مدیریت اسناد روسای ادارات و رابطین اسناد شهرستان خاتم ، علی اکبریان فرماندار شهرستان خاتم ، سعید زارع مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ی ملی استان
یزد