آسیانیوز / یزد ؛ طی جلسه ای با حضور نمایندگان دیوان محاسبات
استان یزد و سعید زارع مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان در محل این مرکز راهکارهای نظارت و تحقق کامل قانون مدیریت اسناد
در دستگاه ها مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت.
در این جلسه سعید زارع مدیر این سازمان
در استان با بیان اینکه کلیه دستگاه ها و حتی بانک ها باید در موضوع تعیین تکلیف اسناد
مالی بر اساس شیوه نامه ی نحوه نگهداری، میکروفیلم،
امحاء اسناد و مدارک مالی و تعرفه خدمات مربوطه اقدام نمایند که این شیوه نامه چندین
مرتبه به تمام ادارات و شبکه ی بانکی ابلاغ شده است افزود: بر اساس مواد 39 و 40 دیوان
محاسبات کشور همه ی ادارات در موضوع تعیین تکلیف و امحاء اسناد و مدارک مالی خود باید
هماهنگی کامل را با دیوان محاسبات استان و
سازمان اسناد و کتابخانه ملی داشته باشند.
وی افزود: از آنجا که بر اساس مواد 544 و 546 قانون مجازات اسلامی در خصوص دستگاه هایی
که اقدام به امحاء غیر مجاز و بدون هماهنگی اسناد خود با این سازمان نمایند جرم انگاری
شده است، لذا این موضوع یک تکلیف قانونی برای
تمامی دستگاه ها است و در همین راستا قرار است با مسئولین دیوان محاسبات استان جلسات
هماهنگی برگزار شود.
سید محمد جواد عرفانفر
راهکارهای
نظارت بر قانون مدیریت اسناد در دستگاه ها مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت ، سعید زارع
مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان یزد