طبق ماده ۱۶ قانون مالیات بر ارزش افزوده، از ابتدای فروردین ۱۴۰۲، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی موظف به صدور صورتحساب‌های الکترونیکی و ارسال آنها به سامانه مودیان هستند. صدور الکترونیکی صورتحساب ها از طریق نرم افزار واسط سامانه مودیان و یا خدمات شرکت های مالیاتی معتمد صورت می گیرد. در اغلب نرم افزارهای واسط ۷ نوع الگوی صورتحسابی تعریف شده است یعنی برای هر نوع کسب‌وکاری، الگوهای خاصی برای صدور این صورتحساب‌ها تعریف شده است. مشاغل فعال در حوزه فروش طلا، جواهر و پلاتین نیز باید از الگوی خاص خود پیروی کنند.
این الگو شامل اقلام اختصاصی مرتبط با این نوع معاملات است، اما برخی از اقلام ممکن است با الگوهای سایر کسب‌وکارها مشترک باشد. هدف از این استانداردسازی، نظم‌بخشی به فرآیندهای مالیاتی و بهبود شفافیت مالی در این حوزه است. صدور صحیح صورتحساب‌های الکترونیکی به‌عنوان یکی از ارکان مهم این فرآیند، به کاهش تخلفات مالیاتی و تسهیل رسیدگی‌های مالیاتی کمک میکند.
الگوی صورتحساب برای طلا، جواهر و پلاتین
در خرید و فروش طلا، بر اساس قوانین مالیاتی، مالیات بر ارزش افزوده در هنگام خرید از خریدار دریافت می‌شود و فروشنده موظف است این مالیات را در زمانهای تعیین شده به حساب سازمان امور مالیاتی واریز کند. علاوه بر قیمت اصلی طلا، خریداران باید اجرت ساخت و فروشنده را نیز بپردازند که این هزینه‌ها به همراه مالیات بر ارزش افزوده به طور قابل توجهی قیمت نهایی هر گرم طلا را افزایش می‌دهند. این موارد باعث می‌شود که سرمایه‌گذاری در طلا نیاز به دقت بیشتری داشته باشد و خریداران باید از همه هزینه‌های جانبی آگاه باشند تا تصمیمات بهتری در زمان خرید بگیرند.
صنف طلافروشان نیز مطابق با سایر مودیان مشمول مالیات می بایست فاکتورهای خود را به صورت الکترونیکی به سامانه مودیان ارسال کنند، برای ارسال صورتحساب ، مودیان از نرم افزار های واسط و یا خدمات شرکت های مالیاتی استفاده میکنند بدین ترتیب فاکتورهای خود را از طریق افزونه های واسط صادر و با اتصال این نرم افزار واسط به سامانه مودیان به کارپوشه ی خود ارسال میکنند.طلافروشان نیز میتوانند برای ارسال فاکتور از نرم افزار ارسال صورتحساب به سامانه مودیان استفاده کنند که از الگوی طلا و جواهر پشتیبانی می کند.بدین ترتیب با انتخاب با انتخاب الگوی طلا، جواهر و پلاتین فیلدهای مختلفی به شما نمایش داده می شود ،برای مشاغل فعال در حوزه طلا، جواهر و پلاتین، الگوی خاصی در نظر گرفته شده که شامل فیلدهای اجباری و اختیاری است. فیلدهای اجباری که باید تکمیل شوند شامل تاریخ و زمان صدور صورتحساب، شماره منحصر به فرد مالیاتی، شماره اقتصادی فروشنده، و شناسه کالا یا خدمات است. همچنین، مبالغ قبل و بعد از تخفیف، نرخ مالیات بر ارزش افزوده، و اجرت ساخت نیز از فیلدهای کلیدی هستند. این اطلاعات برای تضمین شفافیت و صحت معاملات، و جلوگیری از هرگونه خطا یا تخلف مالیاتی ضروری است. فروشندگان باید توجه کنند که اجرت، سود، و حق‌العمل نیز جزو مواردی است که باید به‌طور دقیق ثبت شوند، تا فرایند مالیاتی به‌درستی و مطابق با قوانین انجام گیرد.
نحوه ی ارسال صورتحساب طلا و جواهر به سامانه مودیان
یکی از نرم افزار های .اسطی که مناسب صنف طلافروشان می باشد ، نرم افزار واسط سامانه مودیان کاریا حساب است .این افزونه ی واسط رابط کاربری راحتی دارد و مودیان میتوانند بدون دانش خاصی و تنها با آمورشی که از سمت کارشناسان می بینند به آسانی اقدام به ارسال صورتحساب نمایند.همچنین پس از ارسال صورتحساب میتوانند به آسانی از فاکتور خود استعلام بگیرند و در صورت نیاز اقدام به اصلاح و یا ابطال کنند.بنابراین پس از تکمیل تمام فیلدهای اجباری، مرحله ارسال صورتحساب به سامانه مودیان آغاز می‌شود . شما میتوانید فاکتور خود را پیگیری کنید .اما توجه داشته باشید که در صورت اصلاح فاکتور موارد زیر قابل ویرایش و تغییر نیستند:
- اطلاعات هویتی مربوط به خریدار مانند شناسه مشارکت مدنی، شناسه ملی، کد ملی، کد فراگیر اتباع خارجی
- شماره اقتصادی خریدار
- تاریخ و زمان صدور صورتحساب
- شناسه کالا یا خدمت مورد معامله
اما در صورتی که هریک از موارد بالا را اشتباه وارد کنید،لازم است فاکتور را ابطال کنید. برای این کار، باید مدارک و مستنداتی داشته باشید که نشان دهد معامله انجام نشده است. این مدارک به سازمان امور مالیاتی ارسال می‌شود تا اثبات کند که اشتباه صورت گرفته است. سپس، با همان شماره منحصر به فرد مالیاتی که در فاکتور اولیه وجود دارد، باید یک صورتحساب ابطالی جدید صادر و به سامانه مودیان ارسال کنید. این فرآیند به شما اجازه می‌دهد تا خطاهای احتمالی در صدور فاکتور را تصحیح کرده و از بروز مشکلات مالیاتی جلوگیری کنید.
انواع روش های رایج برای ارسال صورتحساب الکترونیکی طلا و جواهر و پلاتین
برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی طلا و جواهر به سامانه مودیان، دو روش اصلی وجود دارد:
- ارسال مستقیم توسط مودی: در این روش، مودیان مالیاتی با استفاده از کلید خصوصی خود، امضای الکترونیکی را بر روی صورتحساب اعمال میکنند و آن را مستقیماً به سامانه مودیان ارسال میکنند. در این روش به جر خرید نرم افزار واسط هرینه ی جانبی دیگری متوجه مودی نمی شود و به دلیل حذف واسطه‌ها، سرعت بیشتری در فرآیند ارسال دارد.
- ارسال از طریق شرکت‌های معتمد: مودیانی که توانایی ارسال مستقیم صورتحساب را ندارند، میتوانند از شرکت‌های معتمد مالیاتی کمک بگیرند. این شرکت‌ها صورتحساب‌ها را از مودی دریافت کرده و با استفاده از کلید خصوصی و زیرساخت‌های خود، صورتحساب‌ها را به سازمان امور مالیاتی ارسال میکنند. این روش مناسب افرادی است که توانایی ارسال صورتحساب را ندارند یا زمان کافی برای دریافت آموزش را ندارند
نرم افزار واسط کاریا حساب مناسب برای طلافروشان
نرم افزار واسط کاریا حساب یکی از نرم افزار واسطی هست که از الگوی طلا، جواهر و پلاتین پشتیبانی میکند شما میتوانید تنها با پرداخت ۴،۲۰۰،۰۰۰ هزار تومان ازامکانات این نرم افزار برخوردار شوید ، آموزش جهت ارسال صورتحساب به صورت رایگان در اختیار شما قرار میگیرد و پشتیبانی به صورت ۲۴ ساعته صورت میگیرد.از جمله ویژگی های نرم افزار واسط کاریا حساب میتوان به قابلیت پیگیری فاکتورهای برگشت از فروش مشتریان و طراحی فاکتورهای چاپی سفارشی و حرفه‌ای، Import و Export پیشرفته از فایل‌های اکسل اشاره کرد
شما میتوانید جهت مشاوره و یا درخواست نرم افزار با شماره ی 45 43 00 91 -021 و یا از طریق وبسایت https://kariyahesab.com در ارتباط باشید.